Laporan penjualan adalah sebuah informasi yang berisi tentang rangkuman penjualan yang telah dilakukan. Laporan ini dibutuhkan untuk berbagai tujuan karena memang memiliki fungsi sangat penting bagi perusahaan.
Dalam kegiatan usaha memang ada banyak jenis laporan keuangan seperti neraca, laba rugi, perubahan modal, laporan manajemen strategi dan laporan-laporan lainnya. Sama pentingnya dengan laporan lainnya maka bagian penjualan juga harus memberikan laporannya.
Sebelum membahas lebih jauh tidak ada salahnya jika Anda memahami terlebih dahulu tentang pengertiannya. Sehingga lebih mudah memahami tentang fungsi serta jenis-jenisnya yang dibedakan menjadi beberapa pilihan.
Daftar Isi
Pengertian Laporan Penjualan Adalah Beserta Fungsi Pentingnya
Pengertian secara umum, laporan penjualan merupakan sebuah kumpulan informasi tentang berbagai hal berkaitan dengan penjualannya. Informasi tersebut disusun sedemikian rupa menjadi jelas dan detail tentang catatan selama satu periode.
Laporan ini dibutuhkan sebagai pertimbangan mengambil keputusan terutama ketika menentukan harga, strategi pemasaran dan penjualannya. Sehingga informasi dan data-data yang ada memang digunakan untuk melakukan analisis tentang penjualan.
Terdapat pengertian lain tentang laporan satu ini yaitu merupakan kumpulan informasi menjual produk atau barang yang disusun dan diinformasikan sebagai bahan pencatatan maupun sumber analisa penjualan dalam periode tertentu.
Laporan ini memiliki fungsi penting karena dapat dijadikan sebagai sumber evaluasi perusahaan dalam satu periode. Sehingga perusahaan dapat mengetahui apakah penjualan yang dilakukan mengalami peningkatan ataukah justru penurunan.
Karena sales report adalah data yang sangat penting maka haruslah akurat dan tidak boleh adanya kesalahan apapun. Jika ada kesalahan analisa yang dibuat juga salah sehingga keputusan menjadi kurang tepat.
Laporan ini juga dianggap sebagai peluit karena mampu dimanfaatkan untuk produktivitas demi meningkatkan penjualan. Hal ini karena tingkat produktifitas menjadi sangat cepat diketahui dan lebih mudah melakukan evaluasi.
Dalam hal ini sales report digunakan sebagai media yang berfungsi untuk menyampaikan adanya perubahan. Perusahaan harus selalu terbuka jika memang terjadi penurunan dan tidak boleh cepat puas jika mengalami peningkatan.
Perusahaan dituntut untuk membuat laporan yang terperinci, akurat serta data di dalamnya menjadi lebih mudah dibaca. Sehingga pihak-pihak terkait penjualan dapat mengambil keputusan secara tepat dan tepat.
Jenis-Jenis Laporan Penjualan yang Terbagi ke Beberapa Bagian
Perlu dipahami karena sales report adalah media untuk mengambil keputusan penting bagi perusahaan. Maka dibedakan menjadi beberapa jenis di mana masing-masing memiliki fungsi tersendiri dan memiliki peran penting.
- Laporan Rangkuman
Jenis pertama yaitu laporan rangkuman yang berisi informasi transaksi penjualan tunai maupun non tunai. Dalam laporan ini akan diberikan transaksi penjualan secara rinci meskipun nilainya sangat kecil harus dicantumkan.
- Laporan Per Konsumen
Jenis kedua yaitu laporan per konsumen yang isinya transaksi masing-masing konsumen. Lebih mudahnya yaitu transaksi per nama konsumen sehingga lebih mudah mengetahui jumlah transaksinya per masing-masing pelanggan.
Jenis ini biasanya akan memudahkan sales dalam memberikan penawaran ke pelanggan melalui data yang ada. Selain itu total penjualan bagi masing-masing konsumen lebih mudah diketahui untuk memberikan bonus.
- Laporan per Salesman
Jenis ketiga yaitu laporan per salesman di mana membahas tentang data-data penjualan per sales itu sendiri. Misalnya informasi tentang jumlah pelanggan yang dimiliki dan berapa jumlah barang terjual setiap harinya.
- Laporan Terperinci
Jenis kelima yaitu laporan terperinci yang merupakan laporan berupa rincian dengan informasi lebih detail. Jadi berisi segala hal berkaitan penjualan secara detail karena digunakan sebagai dasar keputusan secara menyeluruh.
Laporan penjualan merupakan hal yang tidak boleh dipisahkan dalam dunia usaha karena memberikan informasi penting. Fungsi penting sales report adalah sebagai sarana atau media mengetahui bagaimana kondisi penjualan ke konsumen.
