Anda pernah mendengar POS alias Point of Sale? Jika Anda adalah pebisnis, penting untuk tahu dan mengaplikasikan POS. POS mutlak bisa mempermudah operasional bisnis dan usaha Anda, khususnya jika usaha Anda bergerak dalam bidang jual beli barang maupun jasa.
Jika diartikan secara bahasa, POS adalah tempat pelanggan/pembeli untuk melakukan transaksi (pembayaran) atas barang/jasa yang dipilih. Biasanya, POS dioperasikan oleh seorang kasir, dan diprogram sedemikian rupa sehingga penjual dan pembeli bisa melakukan transaksi dengan akurat.
Daftar Isi
Apa Itu Sistem POS (Point of Sale)?
POS telah menjadi bagian yang tidak dapat dipisahkan dari bisnis atau usaha. Keberadaannya tidak hanya terbatas sebagai alat untuk memproses transaksi penjualan saja. Peran POS bagi usaha jauh melebihi hal tersebut.
Apa sih yang dimaksud dengan POS atau Point of Sale? Jadi, ketika Anda pernah belanja di minimarket dan semacamnya, pasti pernah melihat alat yang ada di kasir. Nah, alat tersebutlah yang dinamakan dengan POS.
Jadi, POS adalah sebuah alat yang digunakan untuk melakukan pemesanan, dimana kasir akan mencatat semua pesanan Anda dalam sebuah struk. POS sudah terintegrasi di program terlebih dahulu, sehingga bisa mencatat pesanan beserta harganya dengan akurat.
Ya, POS merupakan versi modern dan lebih canggih dari mesin kasir/cash register yang masih konvensional. Sekarang, POS sudah banyak digunakan dalam berbagai sektor usaha, mulai dari restoran, kedai kopi, laundry kiloan, barbershop dan masih banyak yang lainnya.
Biasanya, POS sudah terdiri dari mesin kasir, cash drawer untuk menyimpan uang dan printer untuk mencetak struk. Intinya, sifatnya yang lebih modern, membuat POS sangat direkomendasikan untuk digunakan demi kemudahan operasional bisnis dan usaha.
Sekarang, POS juga semakin canggih, karena sudah ada yang berbasis Android, IOS dan perangkat khusus POS (terminal). Konektivitasnya juga lebih simpel, karena sudah bisa wireless dengan bantuan bluetooth dan sejenisnya.
Fungsi & Manfaat Point of Sale Berbasis Website
1. Mempermudah Proses Transaksi
POS akan sangat memudahkan proses transaksi yang dilakukan penjual dan pembeli. Semua pesanan pelanggan sudah tercatat sekalian dengan harganya. Jadi, total belanja akan langsung muncul dan pembayaran bisa dilakukan.
2. Mempermudah Cek Stok Barang
POS juga bisa diintegrasikan dengan stok barang (inventory), sehingga bisa melacak stok barang dengan mudah. Barang yang terjual akan otomatis mengurangi stoknya, sehingga Anda bisa tahu kapan harus restock lagi.
3. Laporan Transaksi Menjadi Lebih Detail dan Lengkap
POS juga akan membuat segala transaksi lebih rinci, detail dan lengkap. POS bisa menjumlahkan hasil transaksi secara global, Anda pun bisa menjumlahkan transaksi yang telah terjadi di periode sebelumnya. Intinya, laporan transaksi bisa didapatkan dengan mudah, sekaligus lengkap.
4. Sistem Mudah Diakses Dimanapun
POS akan menyimpan setiap transaksi yang terjadi pada bisnis Anda. Anda pun dapat mengakses setiap transaksi tersebut secara real-time, langsung dan nyata. Karena bisa terhubung dengan internet, Anda pun bisa mengakses secara online dan remote.
5. Perubahan Harga Produk Sangat Mudah
Terkadang, karena berbagai alasan, harga bisa naik bahkan turun. Beruntungnya, dengan POS, Anda bisa update harga dengan mudah. Anda tidak perlu mengubah harga produk satu per satu, yang mana akan membutuhkan waktu yang sangat lama.
6. Transaksi Menjadi Lebih Aman
POS juga bisa menjamin transaksi antara pelanggan dan pengusaha dengan aman dan nyaman. Hasilnya pun sangat akurat, tidak perlu khawatir ada kesalahan sedikit pun.
Cara Kerja POS (Point of Sale)
1. Transaksi
POS membuat segala transaksi bisa dilakukan dengan mudah, dengan berbagai metode seperti kartu kredit dan debit. POS sudah terintegrasi dengan bank, jadi bisa terhubung dengan financial tracking system di seluruh dunia.
2. Berbasis Internet
POS berbasis internet, sehingga memudahkan Anda untuk mengakses laporan transaksi kapanpun dan dimanapun. POS juga bisa dikembangkan dengan sistem akuntansi, yang bisa membuat pelacakan keuangan lebih mudah.
3. Perangkat Keras
POS tidak hanya terdiri dari sistem atau software saja, karena didukung juga oleh hardware. Contohnya saja printer untuk cetak struk transaksi dan lain sebagainya.
Tips Memilih Point of Sale untuk Usaha
1. Harga yang Terjangkau
Biaya untuk membuat POS memang tidak terlalu mahal, namun ingat, Anda masih butuh beli perlengkapan lainnya. Jadi, cari perusahaan yang bisa membuat POS dengan harga terjangkau.
2. Fitur yang Lengkap
Pastikan Anda mencari jasa pembuat POS yang bisa membuat fitur lengkap sesuai kebutuhan. Maksudnya, sesuaikan dengan ciri bisnis Anda, agar POS bisa membantu operasional dengan maksimal.
3. Perangkat Pendukung yang Mudah Dicari
POS memang tidak bisa berdiri sendiri, karena memang butuh perangkat pendukung yang baik. Jadi, pastikan POS Anda memiliki perangkat pendukung yang mudah didapatkan.
4. Laporan Penjualan Lengkap
POS tidak akan berguna jika tidak bisa memberikan laporan transaksi yang lengkap. Tidak hanya itu saja, laporan tersebut juga harus berbasis online, dan bisa diakses kapan dan di mana saja.
5. Mudah Digunakan
Usahakan untuk mencari POS yang mudah untuk digunakan, sehingga Anda tidak butuh waktu lama untuk memahami cara kerjanya. Hal ini juga akan memudahkan Anda untuk melatih pegawai maupun kasir yang akan mengoperasikannya.
6. Dukungan Teknis yang Baik dan Cepat
Terkadang, muncul beberapa masalah pada POS, sehingga menghambat operasional bisnis. Karena itu, usahakan bekerja sama dengan perusahaan penyedia jasa pembuatan POS yang siap tanggap jika ada masalah.
7. Sistem Berbasis Online
POS juga harus memiliki sistem yang berbasis online, sehingga memudahkan Anda untuk mengaksesnya secara real-time. POS juga harus multiplatform, usahakan agar bisa diakses melalui banyak device, seperti Android dan IOS.
Peran Sistem Point of Sale di Bisnis MLM
Anda sedang mendirikan bisnis MLM dan masih bingung apakah ingin menggunakan POS atau tidak? Tidak perlu bingung lagi, karena menggunakan POS untuk segala sektor bisnis sangat disarankan, termasuk MLM.
POS akan memudahkan Anda untuk mengelola bisnis MLM, utamanya saat transaksi. Anda akan dengan mudah mengakses setiap transaksi dan penjualan yang sudah dilakukan, lengkap dengan harga dan stok barang yang tersisa.
Bisnis MLM akan menguntungkan semua pihak jika dikelola dengan baik, tidak hanya upline, namun downline juga. Karena itu, segera menggunakan sistem POS adalah langkah yang sangat bijak.
Jasa Pembuatan Sistem Point of Sale
Bicara tentang jasa pembuatan sistem POS yang rekomendasi, jawabannya adalah Esoftdream. Perusahaan ini adalah tempatnya jasa pembuatan sistem point of sale untuk bisnis MLM Anda. Tidak main-main, mereka telah berpengalaman kurang lebih selama 14 tahun.
Tidak perlu diragukan lagi, dengan POS yang dibuat oleh Esoftdream, Anda akan bisa mengelola transaksi bisnis MLM dengan mudah. Hasilnya, segala transaksi akan tercatat dengan baik, Anda pun bisa mengakses laporan real-time dengan mudah sehingga akan mempermudah pengembangan bisnis Anda.
